29.01.2016 Rozvaha a výkaz zisku a ztráty od roku 2016
Pro účetní období počínající dnem 1. 1. 2016 nebo pozdějším dnem jsou platné nové výkazy rozvaha a výkaz zisku a ztráty pro účetní jednotky účtující podle vyhlášky č. 500/2002 Sb. (zejména podnikatelské subjekty). Na rozdíl od předchozích výkazů dochází k řadě změn, co se týká kategorizace účetních jednotek, povinnosti auditu a tím i povinnosti použití různých formátů výkazů, vlastní struktury jednotlivých výkazů a v některých případech i změny metodiky účtování.
Nové formáty definic výkazů jsou v Helios Orange od verze 2.0.2016.0100 ze dne 29. 1. 2016 k dispozici pro všechny dále uvedené formáty.
Pozor, vzhledem ke změně struktury výkazů a metodiky účtování (viz následující text) je zapotřebí příslušnou definici rozvahy nebo výkazu zisku a ztráty nadefinovat znovu, což znamená, že je nutno jednotlivým řádkům rozvahy a výkazu zisku a ztráty přiřadit správné účty.
Postup přiřazení příslušných účtů na řádky definic výkazů naleznete v dokumentaci k modulu Výkazy, viz Definice řádku výkazu, Příklad definice řádku a Kontroly definice účtů, v případě potřeby se obraťte na hotline Helios Orange hotline.orange@assecosol.cz, tel.: +420 244 104 155.
Legislativa
Dnem 1. 1. 2016 vstoupily v platnost novely zákona č. 563/1991 Sb. o účetnictví (novela provedena zákonem č. 221/2015 Sb.) a prováděcí vyhlášky pro podnikatele č. 500/2002 Sb. (novela provedena vyhláškou č. 250/2015 Sb.). Důvodem novelizace zákona a vyhlášky byla transpozice směrnice 2013/34/EU, která zrušuje tzv. Čtvrtou směrnici (78/660/EHS) a Sedmou směrnici (83/349/EHS), zároveň byly zapracovány změny vyplývající ze změn jiných českých právních norem, zejména dokončení rekodifikačních úprav podle nového občanského zákoníku (zákon č. 89/2012 Sb. - "NOZ"), zákona č. 304/2013 Sb. o veřejných rejstřících právnických a fyzických osob a zákona č. 93/2009 Sb. o auditorech.
Výkazy
Doposud se rozlišovaly výkazy rozvaha a výkaz zisku a ztráty v plném nebo ve zjednodušeném rozsahu. Nově se rozlišují výkazy rozvaha a výkaz zisku a ztráty v plném nebo ve zkráceném rozsahu, přičemž rozvaha ve zkráceném rozsahu má dva formáty. Některé účetní jednotky podléhají nově povinnosti zveřejňovat i přehled o peněžních tocích a přehled o změnách vlastního kapitálu. Povinnost použití jednotlivých formátů výkazů je dána těmito faktory:
- kategorie účetní jednotky
- povinnost auditu
- zda je účetní jednotka obchodní společností
Kategorie účetní jednotky
Od roku 2016 jsou definovány 4 kategorie účetních jednotek: mikro, malá, střední a velká účetní jednotka:
Kategorie účetní jednotky |
Aktiva netto celkem (mil. Kč) |
Čistý roční obrat (mil. Kč.) |
Počet zaměstnanců (průměrný přepočtený stav) |
mikro | 9 | 18 | 10 |
malá | 100 | 200 | 50 |
střední | 500 | 1 000 | 250 |
velká | více | více | více |
Velkou účetní jednotkou je vždy subjekt veřejného zájmu a vybraná účetní jednotka.
Pokud účetní jednotka překročí dvě z tří uvedených kritérií, patří do další kategorie. Pro určení kategorie pro rok 2016 se vychází z údajů roku 2015. Pro další léta se posuzuje překročení dvou kritérií ve dvou předchozích účetních obdobích.
Nově vzniklé účetní jednotky si zvolí kategorii podle výše uvedené tabulky a předpokladu dosažení uvedených kritérií.
Subjekty veřejného zájmu jsou účetní jednotky se sídlem v ČR:
- obchodní společnosti s emitovanými cennými papíry přijatými k obchodování na evropském regulovaném trhu
- banky, spořitelní a úvěrní družstva
- pojišťovny a zajišťovny
- penzijní společnosti
- zdravotní pojišťovny
Vybranými účetními jednotkami jsou:
- organizační složky státu
- státní fondy
- územní samosprávné celky
- dobrovolné svazky obcí
- regionální rady regionů soudržnosti
- příspěvkové organizace
- zdravotní pojišťovny
Povinnost auditu
Povinnost ověření řádné nebo mimořádné účetní závěrky auditorem se vztahuje na účetní jednotky:
- kterým to stanoví zvláštní předpis
- velké účetní jednotky s výjimkou vybraných účetních jednotek, které nejsou subjekty veřejného zájmu
- střední účetní jednotky
- malé účetní jednotky, pokud jsou akciovými společnostmi nebo svěřeneckými fondy, pokud přesáhly alespoň jednu z hodnot v následující tabulce
- ostatní malé účetní jednotky, pokud přesáhly alespoň dvě z hodnot v následující tabulce
Aktiva celkem netto (mil. Kč) |
Čistý roční obrat (mil. Kč) |
Počet pracovníků (průměrný přepočtený stav) |
40 | 80 | 50 |
Posuzování hodnot v tabulce se vztahuje k účetnímu období, za něž se účetní závěrka ověřuje, a účetnímu období bezprostředně předcházejícímu.
Obchodní společnost
Obchodní společnosti jsou:
- akciové společnosti
- společnosti s ručením omezeným
- veřejné obchodní společnosti
- komanditní společnosti
Formáty výkazů
Formáty výkazů jsou dány těmito pravidly podle příloh vyhlášky č. 500/2002 Sb.
- Rozvaha
- v plném rozsahu (obsahuje všechny položky podle přílohy č. 1)
- velká účetní jednotka
- střední účetní jednotka
- malá účetní jednotka s povinností auditu
- mikro účetní jednotka s povinností auditu
- ve zkráceném rozsahu (obsahuje položky označené písmeny a římskými číslicemi a položky C.II.1. a C.II.2.)
- malá účetní jednotka bez povinností auditu
- ve zkráceném rozsahu (obsahuje položky označené písmeny)
- mikro účetní jednotka bez povinností auditu
- v plném rozsahu (obsahuje všechny položky podle přílohy č. 1)
- Výkaz zisku a ztráty
- v plném rozsahu (obsahuje všechny položky podle přílohy č. 2 resp 3)
- všechny obchodní společnosti
- velká účetní jednotka
- střední účetní jednotka
- malá účetní jednotka s povinností auditu
- mikro účetní jednotka s povinností auditu
- ve zkráceném rozsahu (obsahuje položky označené písmeny, římskými číslicemi a výpočtové položky)
- malá účetní jednotka bez povinností auditu a není obchodní společností
- mikro účetní jednotka bez povinností auditu a není obchodní společností
- v plném rozsahu (obsahuje všechny položky podle přílohy č. 2 resp 3)
- Přehled o peněžních tocích a přehled o změnách vlastního kapitálu jsou povinny sestavit
- velká účetní jednotka, která je obchodní společností
- střední účetní jednotka, která je obchodní společností
Poznámka: Malé účetní jednotky a mikro účetní jednotky, které nemají povinnost mít účetní závěrku ověřenou auditorem, nemusejí zveřejňovat výkaz zisku a ztráty, pokud jim tuto povinnost nestanoví zvláštní právní předpis. To ovšem neznamená, že uvedené účetní jednotky nemusí výkaz zisku a ztráty sestavit. I v případě, že je účetní jednotka zproštěna povinnosti zveřejnit ve sbírce listin výkaz zisku a ztráty, není tím nijak dotčena povinnost daňového subjektu - poplatníka daně z příjmů právnických osob podat daňové přiznání včetně všech příloh, které jsou jeho součástí (§ 72 odst. 2 zákona č. 280/2009 Sb., daňový řád, ve znění pozdějších předpisů).
Struktura výkazů a metodika účtování
U výkazů rozvaha a výkaz zisku a ztráty se oproti předchozím létům změnila i struktura výkazů, tj. uspořádání a význam jednotlivých řádků. Struktura přehledu o peněžních tocích a přehledu o změnách vlastního kapitálu se nemění.
Uvádíme pouze nejzásadnější změny v metodice účtování s dopadem do rozvahy a výkazu zisku a ztráty:
- Zrušení zřizovacích výdajů. Od roku 2016 jsou zřizovací výdaje považovány zejména za náklady. V rozvaze je řádek zrušen.
- Goodwill. Účetní jednotka se může rozhodnout o době odepisování goodwillu nebo záporného goodwillu delší než 60 měsíců, max. však 120 měsíců.
- Zásoby vlastní činnosti. Zrušena metodika účtování prostřednictvím výnosů (účtová skupina 61), nově se změna stavu zásob vlastní činnosti účtuje prostřednictvím nákladů (účtová skupina 58).
- Ocenění zásob vlastní činnosti. Zde dochází od roku 2016 k významné změně. Vlastní náklady zásob vytvořených vlastní činností se oceňují ve skutečné výši nebo na základě kalkulace výroby, stanovené účetní jednotkou. Vlastní náklady zahrnují přímé náklady a mohou zahrnovat také poměrnou část variabilních a fixních nepřímých nákladů, příčinně přiřaditelných danému výkonu a vztahujících se k období činnosti. Náklady na prodej se do těchto nákladů nezahrnují. Volbu metody ocenění provede účetní jednotka s ohledem na povinnosti stanovené zákonem, zejména respektováním principu významnosti a věrného a poctivého zobrazení majetku.
- Aktivace. Zrušena metodika účtování prostřednictvím výnosů (účtová skupina 62), nově se aktivace účtuje prostřednictvím nákladů (účtová skupina 58).
- Úpravy hodnot v provozní oblasti. Odpisy již ve výkazu zisku a ztráty nehledejte. Nové znění je Úpravy hodnot dlouhodobého nehmotného a hmotného majetku - trvalé. Obdobně pro oprávky k dlouhodobému majetku je nový termín Úpravy hodnot dlouhodobého nehmotného a hmotného majetku - dočasné.
- Úroky. Nákladové i výnosové úroky (a podobné náklady a výnosy) se pro potřeby výkazu zisku a ztráty od roku 2016 rozdělují na:
- ovládaná nebo ovládající osoba
- ostatní
- Dary. Přijaté dary se od roku 2016 neúčtují proti vlastnímu kapitálu. Všechny dary jsou účetně od roku 2016 buď nákladem nebo výnosem:
- přijaté dary
- nepeněžní - jiné provozní výnosy
- peněžní - ostatní finanční výnosy
- poskytnuté dary
- nepeněžní - jiné provozní náklady
- peněžní - ostatní finanční náklady
- přijaté dary
- Mimořádný výsledek hospodaření. Mimořádné náklady, výnosy a výsledek hospodaření od roku 2016 není ve výkazu zisku a ztráty uváděn v samostatné části, ale je součástí buď provozních nebo finančních výsledků hospodaření. V rámci této úpravy se již nerozdělují daně z příjmů (splatná a odložená) pro řádný a mimořádný výsledek hospodaření.
- Minulé období ve výkazech. Hlavní zásady převodového můstku mezi formami výkazů platných pro účetní období začínající přede dnem 1. 1. 2016 a formami výkazů platných pro účetní období začínající dnem 1. 1. 2016 vč. a následující jsou specifikovány v českém účetním standardu pro podnikatele č. 024 - srovnatelné období za účetní období započaté v roce 2016.
Poznámka: Výše uvedený článek je pouze informativním výtahem z našeho hlediska nejzásadnějších změn a nečiní si nárok na úplnost. Dopady na metodiku účtování a vykazování v každé účetní jednotce je nutno posoudit a upravit vzhledem ke všem ustanovením všech v úvodu uvědených právních norem i dalších právních předpisů ve znění platných od roku 2016 včetně i vašim vnitřním účetním směrnicím.